Fonctionnalités
Cette application comporte 4 niveaux de droits d'accès : enseignant, étudiant, superviseur, administrateur. Le superverviseur est un personnel qui peut avoir une vision étendue des feuilles d'émargement. Il peut par exemple être un personnel administratif qui gère un dipôme ou une composante, ou un reponsable pédagogique qui gère un diplôme.
L’enseignant peut :
- Rechercher un/des étudiant(s) par nom, filière, statut (Alternant, Initiale)
- Rechercher une/des feuille(s) d'émargement par filière, date Listing émargements
- Afficher la feuille d'émargement dans le cadre d’un cours obligatoire précisant pour chaque étudiant le Nom / Prénom / Photo / N° Etudiant / Statut (Alternant - Initiale)
- Cocher individuellement chaque présence/absence
Si l'enseignant est seul sur le cours, il peut cocher toutes les absences /présences en un seul clic
Si les enseignants sont plusieurs sur un cours, ils doivent cocher individuellement chaque présence/absence
Il est à noter que les étudiants absents recevront immédiatement un email pour justifier de leur absence dans l'application.
La feuille d'émargement n'est disponible pour l'enseignant que entre les heures de début et de fin du cours.
L’étudiant peut :
- Visualiser ses émargements (absences, présences) pour chaque cours dans Mes émargements
Les émargements sont classés par date du plus récent au plus ancien
- Justifier son absence dans Mes absences dans un délai de 7 jours. Les superviseurs recoivent un email de notifcation de la justifcation de l'absence par l'étudiants et peuvent valider celle-ci.
Les superviseurs/directeurs des études peuvent :
- Rechercher un/des étudiant(s) par nom, filière, statut (Alternant, Initiale)
- Rechercher une/des feuille(s) d'émargement par filière, date Listing émargements
Un superviseur peut modifier une absence/présence dans un délai de 3 jours après le cours
Un superviseur peut justifier une absence au delà de 7 jours ouvrés
Un superviseur valide les justifications d'absence fournies par les étudiants
Les administrateurs peuvent :
- Gérer les droits superviseurs
- Rechercher un étudiant par nom, filière, statut (Alternant, Initiale) Recherche étudiants
- Rechercher une feuille d'émargement par filière, date Recherche émargements
Un administrateur peut justifier une absence au delà de 7 jours
Un administrateut peut visualiser les validations des émargements pour les étudiants alternants
Les conditions de bon fonctionnement de cette application reposent sur l’inscription administrative des étudiants et leur régime d’inscription.
Techniquement :
- Les feuilles d'émargement remontent toutes les nuits de l'EDT CELCAT (Pas de modification d'un cours dans CELCAT pour la journée en cours)